В данной части обзора будет обращено внимание на программы без возможности мониторинга активности. Тем не менее, пользователь может самостоятельно создавать задачи, проекты, категории, временные отметки, комментарии (см. таблицу в конце статьи для сравнения по другим характеристикам).
timeEdition
Домашняя страница: http://www.timeedition.com/en/index.html
Небольшая кроссплатформенная программа для учета времени, затраченного на клиентов, проекты, задачи.
Интерфейс timeEdition донельзя прост, условно можно разделить его на три зоны: кнопка записи, циферблат и секция активности. Дополнительные возможности доступны через меню.
Необходимые элементы создаются по первому требованию: через выпадающие списки добавляются проекты, задачи или пользователи, причем категорий может быть неограниченное количество. При нажатии кнопки Start recording происходить запись активности. После неактивности пользователя timeEdition выдает соответствующее предупреждение.
По окончанию записи программа может публиковать статистику в Google Calendar. Кроме этого, в timeEdition предусмотрена интеграция с Microsoft Outlook. Возможен экспорт в форматах XLS, XML, CSV и iCal. Все это позволяет синхронизировать timeEdition онлайн, используя экспортированные данные в других приложениях (например, в органайзерах).
Записи для просмотра доступны в отдельном окне, меню Extras — Records... Настраиваются цветовые метки, периоды отчетности, варианты отображения, добавляются комментарии. Все записи впоследствии можно просматривать во вкладке Overview, указав нужный интервал и фильтры.
Недостающих функций, которые в timeEdition пришлись бы как нельзя кстати, достаточно много. В программе нельзя создавать подпроекты, не предусмотрена визуализация данных — в результате чего взаимодействие с программой не столь наглядно. Хотя просмотр статистики мог быть улучшен за счет графиков и диаграмм. Однако вместо этого приходится иметь дело с малоудобным списком записей.
Резюме
timeEdition — не очень функциональный хронометр, в то же время, такой инструментарий востребован при подсчете трудочасов (при почасовой оплате для выставления счетов) или мониторинга продолжительности работы с проектами.
[−] Отсутствие визуализации
[−] Отсутствие режимов отображения статистики
[+] Простое управление
[+] Возможность экспорта статистики
Grindstone
Домашняя страница: http://www.epiforge.com/Grindstone/
Grindstone — менеджер задач и хронометр, возможности которого раскрываются в трех направлениях:
- Управление проектами
- Управление временем
- Выставление счетов
Сочетания этих функций в одной связке зачастую не хватает пользователю при работе с задачами. Скажем, даже в сложных проектных системах не так часто есть возможность выставления счетов, в todo-менеджерах не всегда имеется учет времени, затраченного на выполнение todo, не говоря о других «пробелах».
Приближенность Grindstone к todo-менеджеру делает продукт простым в освоении. Управление задачами привычно в обращении. Grindstone позволяет вести учет задач параллельно, быстро создавать новые todo. Можно создавать категории, группировать задачи. Для организации информации по тематикам используются пользовательские поля. Они могут содержать информацию о проекте, клиенте и другие сущности, которые определит пользователь.
Для учета времени можно создать несколько todo и поочередно осуществлять хронометраж, выбрав в меню Start Timing. Задачи можно закрывать, переключаться между ними, но запускать параллельно их нельзя.
В случае, если активность пользователя за компьютером прекращается (режим ожидания, блокировка, отключение удаленного рабочего стола) программа выдает соответствующий диалог. С его помощью можно скорректировать время отсутствия, указав причину.
Одна из наиболее интересных особенностей Grindstone — это привязка расценок к задачам. Достаточно указать ставку за определенный вид работы (почасовую или фиксированную), выбрать валюту — в результате, будет подсчитана стоимость выполненной задачи, проекта.
Статистика о затраченном времени доступна в виде круговой диаграммы, таблицы, суммарного отчета (табеля). Сохранить результаты в можно форматах CSV, XLSX, RTF, в виде изображения, распечатать или скопировать для вставки в другой документ (для отправки по email или для презентации).
Русского языка среди локализаций нет, документация состоит из разрозненных документов, уведомления программы по большей части отвлекают, чем несут пользу.
Резюме
Grindstone можно использовать как простой менеджер задач. Но, в первую очередь, стоит обратить внимание на функции, связанные с учетом времени. Для полного удобства, Grindstone не хватает внятности интерфейса и структурированного описания функций.
[+] Интересное сочетание функций
[+] Расширенная отчетность
[−] Неудобный интерфейс
[−] Ограниченность функций учета времени
Pomodairo
Домашняя страница: http://code.google.com/p/pomodairo/
Можно протестировать c десяток программ для хронометража и не найти подходящего решения, которое поможет улучшить самоорганизацию. При этом, вполне может оказаться, что выбор правильной методики поможет кардинально изменить подход к управлению временем.
Программа Pomodairo работает по методике Pomodoro, очень простой для понимания. Все приоритетные задачи, запланированные на текущий день, разбиваются на отрезки по 25 минут. Между ними устанавливаются «пятиминутки» для отдыха. После 3-4 активных интервалов устанавливается большая пауза в 15-30 минут.
Таким образом, с помощью техники Pomodoro можно решить проблему с концентрацией внимания на работе. Эта проблема весьма актуальна для пользователей, отвлекающихся на просмотр сайтов, игры и другие «поглотители времени».
Итак, Pomodairo позволяет спланировать работу на день по вышеуказанной технике и, что немаловажно, ознакомиться со статистикой, которая поможет дать оценку эффективности.
Список дел составляется в секции Task List. В разделе Config — Timing настраиваются временные интервалы:
- Pomodoro length: продолжительность интервала Pomodoro
- Short break length: продолжительность краткого перерыва
- Link break length: продолжительность длинного перерыва
После предварительной настройки пользователь запускает таймер с обратным отсчетом (Start Timer) и приступает к работе.
Помимо предусмотренных по методике Pomodoro интервалов, можно делать произвольные паузы, а также отмечать незапланированные периоды. Все это в дальнейшем будет отображено в таблице статистики (Statistics), которую удобно просматривать по указанным периодам времени. Исходя из полученной информации о количестве выполненных задач, продолжительности отдыха и внештатных ситуаций, — легко понять, насколько эффективна методика.
Программа небольшая, никаких дополнительных функций здесь нет. Скажем, экспорт или синхронизацию обнаружить не удалось. Единственная возможность, связанная с интеграцией — это подключение twitter-аккаунта для публикацией статусов из Pomodairo.
Резюме
Простая и эффективная программа для учета времени, предоставляющая сугубо функции, необходимые для работы с Pomodoro. В идеале, было бы удобней использовать клиент на различных устройствах, в том числе и мобильных. Отсутствие синхронизации вынуждает ограничиться одним рабочим местом.
[+] Работа по эффективной методике
[+] Минимализм
[+] Кроссплатформенность
[−] Нет синхронизации с устройствами
Ticks
Домашняя страница: http://nicolasbouliane.com/ticks/
Ticks – самый «легковесный» участник обзора, предназначенный для хронометража. Основная функция Ticks — быстрое создание таймеров с учетом тарификации (Billing increments) и расценок почасовой оплаты (Hourly rate).
При нажатии на значок программы в области уведомлений, открывается окно, где доступно несколько действий с таймерами: запуск, добавление нового таймера или удаление. Как можно было отметить при знакомстве с другими хронометрами, многие из них не рассчитаны на одновременный учет времени для нескольких задач. В Ticks возможны остановка и запуск всех таймеров одновременно.
Удобно то, что подсчет итоговой суммы Ticks берет на себя. В описании программы заявлена функция экспорта в формат CSV, однако найти ее не удалось, равно как и рабочую директорию Ticks.
Резюме
Определенно, у Ticks есть более функциональные альтернативы для использования дома и в офисе. Скорее, программа приглянется фрилансерам, для выполнения узкоспециализированных задач, когда нет нужны в фиксации статистики.
[+] Предельная простота
[−] Отсутствие функций отчетности
Complete Time Tracking
Домашняя страница: http://www.complete-time-tracking.com/
Complete Time Tracking — таймтрекер, предназначенный для ручного и автоматического контроля времени, позволяющий распределять его между исполнителями, проектами, задачами и другими категориями. Пользователь может создавать не только категории, но и подкатегории, присваивать теги. Теги необходимы для работы с отчетами — с их помощью осуществляется фильтрация и объединение временных категорий в группы.
В Complete Time Tracking есть два режима для отслеживания времени. С помощью таймера, производится автоматический хронометраж. Предусмотрен также ручной режим, с самостоятельным вводом и редактированием данных. Впрочем, комбинация двух перечисленных методов также возможна. Разработчики предлагают даже три вида хронометража:
- Запись времени при работе: автоматическая запись времени с ручной сменой категорий при переключении между задачами. В конце дня запись останавливается.
- Запись времени по факту завершения работы: по завершению работы пользователь выбирает подходящую категорию и ставит текущую временную отметку. Соответственно, временем выполнения будет считаться интервал между предыдущей отметкой и текущей. Аналогичным образом пользователь делает записи на протяжении рабочего дня.
- Запись времени в конце дня: время работы для каждого клиента, проекта или категории указывается вручную. Программная опция для определения времени окончания, при выставлении временной отметки, отключена.
Программа примечательна широкими возможностями экспорта: помимо вывода на печать, возможно сохранение отчетов в форматах PDF, HTML, Microsoft Excel, RTF, Text, WMF и др.
Касательно интерфейса: несмотря на некоторую «старомодность» и недостатки визуального оформления, он удобен. К тому же, имеется три режима отображения Complete Time Tracking, программа автоматически скрывается, не мешая пользователю работать.
Существует две редакции Complete Time Tracking — стандартная и профессиональная. Для получения многопользовательской поддержки стоит обратить внимание на Pro-версию программы. Среди внушительного списка заявленных возможностей, примечательны такие функции, как поддержка центральной базы данных, аутентификацию, общие категории, многопользовательские отчеты.
Резюме
Программа Complete Time Tracking привлекает к себе внимание методами учета времени и отчетностью. Если говорить о профессиональной редакции в частности, сюда стоит добавить безопасность и многопользовательский режим.
[−] Неудобный интерфейс
[+] Функциональность Pro- версии
[+] Режимы учета времени по выбору
[+] Широкие возможности экспорта
LazyCure
Домашняя страница: http://lazycure.com/
LazyCure — бесплатная кроссплатформенная программа для хронометража и анализа продуктивности. Аналогично другим программам для учета времени, она позволяет отслеживать время, потраченное на работу и отдых, при этом в статистике отображается время работы для каждого вида деятельности. Полученные сведения помогут улучшить продуктивность, сделать «работу над ошибками», выявить негативные моменты в организации.
Вначале пользователь указывает задание, над которым работает. Список дел создается на лету и по мере надобности. Кроме того, можно добавлять задачи и подзадачи, для этих целей предназначен редактор («Показать — Задачи»). Они могут быть отнесены как к работе, так и к отдыху, другие категории не предусмотрены.
В разделе «Время активности» отображается время, потраченное на то или иное задание. Согласно документации, рекомендуется закрывать задание нажатием кнопки «Готово!», даже если интервалы между сменой дел небольшие. Это необходимо для наиболее корректного отслеживания интервалов простоя (или отдыха). Управлять рабочим статусом легко через область уведомлений или посредством горячих клавиш (Ctrl+F12 — активация главного окна, Ctrl+Alt+Shift+F12 — начало следующей активности).
В конце рабочего дня, недели, месяца (хронология ведется непрерывно) можно зайти в лог времени («Настройки — Лог времени») и ознакомиться не только со временем, но и очередностью выполнения заданий. Если необходимо изучить статистику за отмеченный период, можно обратиться к Статистике («Показать — Статистика»). Здесь доступна информация о суммарном времени активности или выполнения задания, опубликован список выполненных дел, относящихся к определенной задаче.
Если говорить о примечательных особенностях LazyCure, касающихся хронометража, следует отметить опцию редактирования записей. Эта возможность позволяет скорректировать статистику — например, в тех случаях, если пользователь не вовремя нажал на «Готово!» или забыл о хронометраже).
Увы, интеграционные возможности LazyCure скромны: можно лишь подключить Twitter для публикации статусов («Настройки — Twitter»). Нельзя произвести экспорт данных в формат для чтения (XLSX, PDF) или, как минимум, распечатать. Из других минусов — отсутствие удобного графического интерфейса. Вследствие, неясно, как удалить ненужные дела из списка. Также неочевидна связь между делами и задачами. Нельзя отследить статистику по отдельно взятому приложению, не говоря уже об онлайн-активности. В целом, статистика информативна, однако графики и диаграммы здесь были бы очень уместны.
Резюме
С помощью LazyCure возможен мониторинг активности с последующей коррекцией времени. Программа подойдет для работы с небольшим проектом, однако при большом количестве задач использовать ее не так удобно.
[−] Невысокая функциональность
[−] Нет печати отчетов и экспорта
[−] Неудобный интерфейс
[+] Редактирование записей
TimePanic
Домашняя страница: http://www.timepanic.com/
TimePanic — программа, которая позволяет вести учет времени, затраченного на работу с проектами, умеет подсчитывать сверхурочное время, время в режиме отсутствия, составлять настраиваемые отчеты.
Для начала работы необходимо нажать кнопку Start New Activity. В появившемся окне пользователь указывает тип работы, проект, участников и другие параметры. Вкладка Unstructured Data предназначена для хранения комментариев. Можно установить тариф выполнения задачи, удобный для почасовой оплаты, стоимость трудочасов устанавливается в разделе Edit — Hourly Rates...
Список задач помещен в раздел Day View. Обновляется он по мере выполнения дел, причем здесь можно ознакомиться с порядком выполнения в виде интервалов времени. По умолчанию, при создании новой активности, отсчет времени предыдущей автоматически останавливается (эту функцию можно отключить). Для быстрого доступа к определенной задаче возможна настройка горячих клавиш. Также в один клик удобно начать вид деятельности из списка Favorite Activites в боковой панель. На статусной панели отображается суммарное время работы за день.
Кроме режима просмотра по дням, имеется Year View (годовой просмотр), отображаемый в виде календаря. Он оптимален для контроля сверхурочного времени (Overtime), поиска ошибок (Errors) и проверки качества работ.
К быстрой и комфортной работе TimePanic располагает настраиваемый интерфейс — в список дел можно добавить или убрать из него колонки с данными, также поддается настройке боковая панель.
Пожалуй, наиболее сильная программы – это экспорт и печать отчетов (Report View). Доступны два режима вывода данных – отчетный и печатный. Первый режим удобен для экспорта, второй — для вывода на печать, хотя оба варианта представляют собой сводную таблицу, одинаково пригодную для анализа. Данные отчетов без проблем группируются по часам, дням, виду работы, проектам и другим категориям. Помимо прочего, имеется дополнительная статистика за месяц, например: рабочий день, начавшийся ранее или позднее всего, самый короткий рабочий день и т. п.
Резюме
Благодаря широкой функциональности и возможности гибкой настройке, программа подходит для самых разных целей — от контроля деятельности фрилансера до мониторинга времени в небольшой организации.
[+] Функциональность
[+] Расширенная отчетность
[+] Универсальность
Сводная таблица
| Платформа | Отличительные особенности | Интеграция | Лицензия | Разработчик | Тип хранения | Статистика | Режим работы | |
| ManicTime | Windows XP SP3+ | Автотрекинг, резервное копирование, автотеги, защита паролем, расширенный поиск, секундомер | CSV | Freeware/$67 (Professional) | ManicTime | Локальный, сервер | График, диаграмма, таблица, временная шкала | Однопользовательский |
| Motivate Clock | Windows XP+ | Автотрекинг, проекты | Freeware | Motivate Clock | Локальный | Сводный отчет | Однопользовательский | |
| Time Doctor | Windows XP+ | Автотрекинг, запись скриншотов | Google Apps, Basecamp, Jira, CSV, XLS | Подписка (30-дневный trial) | Rob Rawson | Сервер | Таблица, временная шкала | Многопользовательский |
| TimeSnapper | Windows | Запись скриншотов, калькулятор продуктивности, флаги | XLS | Shareware | Leon Bambrick and Atli Bjorgvin Oddsson | Локальный | Сводный отчет, график, временная шкала | Однопользовательский |
| timeEdition | Mac OS X, Linux, Windows 2000+ | Почасовая оплата, проекты | Google Calendar, Microsoft Outlook; XLS, XML, CSV, iCal | Freeware | appsolute GmbH | Локальный | Сводный отчет | Однопользовательский |
| Grindstone | Windows XP+ | Проекты, пользовательские поля | CSV, XLSX, RTF+ | Freeware | Epiforge Software, LLC | Локальный | Сводный отчет, табель, диаграмма, таблица | Однопользовательский |
| Pomodairo | Adobe AIR | Методика Pomodoro, секундомер | Freeware | Pomodairo | Локальный | Сводный отчет | Однопользовательский | |
| Ticks | Windows | Тарификация | CSV | Freeware | Nicolas Bouliane | Локальный | Сводный отчет | Однопользовательский |
| Complete Time Tracking | Windows | Режимы хронометража, создание категорий, проекты | PDF, HTML, Microsoft Excel, RTF, Text, WMF+ | Shareware ($49) | Backslash Pty Ltd | Локальный, центральная база данных (Pro) | Сводный отчет | Однопользовательский / многопользовательский (Pro) |
| LazyCure | Windows, Linux, MacOS | Оценка продуктивности, редактирование записей, ручной ввод и др. | XML; Twitter | Freeware | LifeIdea.org | Локальный | Сводный отчет | Однопользовательский |
| TimePanic | Windows | Тарификация, проекты, флаги, календарь | XLS | Shareware (€39) | Lionel Spohr | Локальный | Сводный отчет | Однопользовательский |
