Наш разговор о Family 2007 PersonalFinance был бы совсем не полным без рассказа о том, как формируется в программе бюджет и как составляются отчеты, которые, по сути, и есть главная цель работы с программой. Какие выводы можно сделать, глядя на цифры и графики отчетов? Как программа помогает копить деньги на мечту, зачем нужно вести учет вещей и зачем в программу встроен календарь-напоминалка - вот темы этой итоговой части статьи о новой Family.
Бюджет - это не тот раздел, который требует немедленного заполнения в программе. Если вы никогда ничего не планировали, то лучше поработать с программой хотя бы пару месяцев, проанализировать полученные с ее помощью отчеты и итоги и только тогда приступить к формированию бюджета. Если у вас каждый месяц на что-то уходят примерно одинаковые суммы, то можно смело заносить их в бюджет. Коммунальные платежи, свет, газ, тренажерный зал, детский садик, школа моделей и тому подобное - все это требует оплаты, и от этого никуда не денешься. А вот на всякую не особо нужную ерунду можно запланировать суммы поменьше и попытаться не выходить за установленные пределы - вот вам и экономия. Программа четко следует бюджету - множество встроенных разнообразных "датчиков" контролируют буквально каждый тип и вид расхода в соответствии с бюджетом.
Новый подраздел "Конверты" дополняет бюджет, позволяя добиться более гибкого управления деньгами. Конверты на питание, на обучение, на развлечения - все как в жизни. В каждом из них находится определенная сумма, только деньги оттуда забирает программа, стоит вам сделать какой-то тематический расход. Финансовый календарь - тоже новинка. Календарь максимально приближен к реальности, и в каждой его клеточке - событие на день. Заплатить за доступ в Сеть, купить подарок - теперь программа не позволит вам забыть это сделать.Цель
Хотите накопить на супернавороченный ноутбук? Этот раздел для вас. Создаете подобную цель, в разделе "Деньги" автоматически появляется счет, на который и можно откладывать деньги. А вы следите за процессом достижения цели, анализируя графики, и тихо радуетесь. Даже прогнозируемую дату достижения цели здесь можно увидеть.Все в дом
Честно говоря, нам показалась сомнительной идея переписать все предметы в доме. Во всяком случае, заносить в программу данные о всяких мелочах вроде книг, кассет и одежды мы вряд ли когда-нибудь будем. А вот о дорогих сердцу вещах типа купленного недавно 19-дюймового LCD-монитора или звуковой карточки Creative Audigy 2 почему бы и не занести информацию? Программа при этом сохранит не только их стоимость и дату покупки, но и серийный номер, сроки действия гарантии и даже имя и сайт производителя.
Немного поразмыслив и приняв во внимание идеологию программы, мы пришли к выводу, что на самом деле раздел "Дом" развивается в программе с перспективой на будущее. Это сейчас данный раздел может показаться кому-то бесполезным, но не за горами тот день, когда он станет просто незаменимым!
К примеру, в США существует масса отдельных дорогих программ, которые рассчитаны только на учет всех вещей в доме, и чем больше вещей туда занесешь, тем будет лучше. В чем смысл? Вносит человек в программу все свои пожитки (с указанием их стоимости и даже с фотографиями), а страховое агентство утверждает все это. Случись потом пожар или потоп, на основании утвержденной информации человеку возмещаются убытки. Понятно, чем детальнее составляется имущественный список, тем полнее и убыток возмещается. Такая практика и в нашей стране скоро станет обычным делом.
Кстати, этот раздел может сильно пригодиться при имущественных спорах, когда приходится делить нажитое добро (разводы, разъезды, размены...). А вот раздел "Заем" нам пришелся весьма ко двору - мы давно не находим дома множество вещей и понятия не имеем, кому и когда их давали. Полезность этого раздела не столько в возможности учета (что следует вернуть или, наоборот, забрать), сколько в функции напоминания (пора это сделать). С появлением подраздела "Услуги" программа более удобно и наглядно позволяет учитывать оплату различных услуг - от коммунальных до мобильных.Органайзер
На то он и органайзер, чтобы прежде всего хранить информацию о близких и дорогих нам людях. В новой Family каждому такому контакту можно даже присвоить фотографию, полученную, скажем, с цифровика или через Интернет. Если такие данные вы уже где-то вводили, то сможете их перенести в раздел "Контакты" Family 2007.
Работать с заметками стало проще и приятней. Выполнен этот раздел в виде настоящего блокнота и предназначен для того, чтобы держать все записи в одном месте и быстро в них ориентироваться. Напоминалка органайзера теперь та же, что и в "Деньгах", - это уже упомянутый календарь. И почему бы не поручить программе проконтролировать не только какие-то финансовые операции, но и такие события, как ваша явка на родительское собрание? Создайте задание с предварительным предупреждением - и вы точно туда сходите.Куда уходят деньги?
Построение отчетов - это, по сути, итоговая операция: именно то, для чего мы так долго кормили программу всяческими данными. Здесь даются ответы на загадки из серии "куда уходят деньги?", причем не только в словесной форме, но и в виде трехмерных рисованных графиков.
Даже не надейтесь увидеть здесь те же стандартные отчеты, что и в других аналогичных программах, - какие-то графики и диаграммы, глядя на которые невозможно понять, что с ними делать дальше. Отчеты Family 2007 совершенно не такие. Это отчеты в виде вопросов, которые могут возникнуть у молодой девушки, которая решила жить финансово правильно, по-европейски. Это то, что нужно знать молодой маме, которая наводит порядок в финансовой жизни семьи. Это то, что хочет парень, которому просто нужно получить ответы на свои вопросы, понятные-конкретные-важные ему для принятия решений. "Во сколько мне обходится день моей жизни? Сколько денег и на что я потратил за определенный период времени?" - вот какие это вопросы-отчеты.
В новой версии программы появилась возможность более гибко настроить любой из отчетов. Чтобы показать, насколько гибко, приведем пример: вы легко отберете все расходы, сделанные вашей женой в течение месяца на косметику, причем только на "Орифлейм", сумма которых не превышала 300 рублей, а деньги на это изымались только с карточки VISA.
Итак, если не считать мелочей, то несколько функций программы можно с уверенностью отнести к уникальным функциям, которые просто незаменимы для четкого и правильного контроля и которых нет (!) ни у одной программы-аналога. Это учет долгов с процентами (простые и сложные), автозаполнитель расходов, бюджет и четкое следование ему, отчеты в виде вопросов. И, говоря об отличительных возможностях Family 2007, не лишним будет вспомнить о наличии в программе довольно мощного органайзера, функции управления домом и множества настроек. Все это вместе может действительно помочь в управлении не только домашними финансами, но и всей своей жизнью - взять власть над нею в свои руки и получить максимум от своих денег (максимум возможностей, выгоды и пользы), как и было обещано программой.
Так что если вам небезразлично свое финансовое будущее, если вы хотите ставить перед собой определенные финансовые цели и достигать их, если вы, в конце концов, хотите убрать из своей жизни пустые, ненужные расходы и благодаря этому сэкономить немалую сумму денег и при всем этом желаете взять под контроль не только финансы, но и деловую жизнь - попробуйте программу Family 2007 PersonalFinance! Она и финансам не даст петь романсы, и от "девичьей памяти" порядком избавит.
Family 2007 PersonalFinance имеет русскоязычный интерфейс, демоверсия программы работает без ограничений 30 дней. Заказать программу можно в нашем магазине, стоимость одной лицензии - $14,95.
