Ответы на часто задаваемые вопросы Notion

Notion — это универсальный инструмент для всех, кто хочет организовать свою жизнь и работу. Представьте себе пространство, где можно создать заметки, базы данных, задачи и даже календари, работать с командой — и все это в одном месте. Или может хотите структурировать учебные материалы или спланировать отпуск? С Notion всё в ваших руках. Я создал мини гайд, который основан на частых вопросов новичков. Он облегчит работу на самом старте и поможет быстрее разобраться с функционалом и управлением пространством.

С чего начать

Не стремитесь к идеалу с первого раза. Используйте Notion как пространство для творчества и саморазвития. Советую просто экспериментировать и вы поймете, что лучше для вас и создадите уникальную систему, которая будет максимально удобна.

Как зарегистрироваться

Для регистрации нужно перейти на официальный сайт или скачать мобильное приложение Notion.

После этого нужно выбрать вариант регистрации. Можно использовать свой аккаунт Apple или ввести свою почту.

Для подтверждения электронной почты необходимо подтвердить пароль из письма, который будет отправлен на адрес, указанный в регистрационной форме.

После подтверждения, система предложит создать аккаунт, задать пароль, указать свою роль.

Все данные можно будет корректировать впоследствии, в т. ч. и менять тариф для работы с командой.

Важный момент! С осени 2024 года регистрация и работа с пространством на территории РФ доступны только через VPN.

Как установить шаблон

Чтобы установить шаблон в Notion, нужно выполнить следующие действия:

• зайти в свою учетную запись Notion на компьютере или мобильном устройстве и открыть рабочее пространство, в котором следует установить шаблон;
• нажать на кнопку «+ New» в верхнем левом углу экрана;
• в открывшемся меню выбрать «Template Gallery» (Галерея шаблонов) и найти нужный шаблон;
• нажать на кнопку «Use Template» (Использовать шаблон) или «Duplicate» (Дублировать), чтобы начать работу с шаблоном.

Шаблон будет добавлен в рабочее пространство.

Для удобства можно использовать шаблоны, виджеты, различные элементы (кнопки, интеллектуальные карты), комбинации клавиш. Например, сочетание Ctrl+N приведет к открытию нового окна.

Как установить красивый домен

Чтобы создать привлекательное и запоминающееся имя для рабочего пространства в Notion, пользователь может зарегистрировать доменное имя через сторонний регистратор доменов и связать его с рабочим пространством в Notion, используя функцию перенаправления домена.

Чтобы сделать это, требуется зарегистрировать доменное имя через выбранный регистратор доменов и затем настроить перенаправление домена на URL рабочего пространства в Notion.

Как сделать так, чтобы в календаре неделя начиналась с понедельника, а не с воскресенья

Для этого нужно открыть приложение Notion и перейти в раздел «Settings» (Настройки). Затем выбрать опцию «My Account» (Мой аккаунт) или «Workspace Settings» (Настройки рабочего пространства).

В настройках аккаунта или рабочего пространства есть раздел «Language & Region» (Язык и Регион), где можно увидеть пункт «Start Week on» (Начать неделю с). Здесь можно выбрать в качестве начала недели понедельник.

Как оплатить подписку в Notion в 2024 году

Оплатить подписку картой иностранного банка в Notion можно следующим образом:

• зайти в аккаунт Notion и выбрать раздел «Настройки» («Settings»);
• нажать на пункт «Подписка» («Subscription») в меню Настройки;
• выбрать план подписки и нажать «Перейти к оплате» («Go to payment»);
• ввести платежные данные и завершить оплату.

Управлять тарифом можно в разделе «Подписка» («Subscription») в настройках аккаунта.

Если карта иностранного банка отсутствует, можно воспользоваться сервисом ForeignPay или его аналогом.

Технические особенности Notion

Вообще, Notion — это не просто приложение для заметок, как могут подумать новички, это целая экосистема для решения большого количества задач. Инструмент предлагает гибкую структуру, позволяя встраивать контент из других приложений, большое количество шаблонов с возможностью персонализации каждого элемента, синхронизация на всех устройствах и это лишь малая часть того, что доступно пользователю.

Как сделать бэкап пространства

Для создания резервной копии пространства в Notion, требуется выполнить следующие шаги:

• открыть пространство, которое нужно скопировать;
• в верхнем правом углу экрана нажать на иконку «Settings» (шестеренка);
• выбрать «Settings & Members» из выпадающего меню;
• прокрутить вниз до раздела «Export Space» и нажать на кнопку «Export Space».

В появившемся диалоговом окне следует ввести адрес электронной почты, на который будет отправлена ссылка для скачивания архива с резервной копией. После этого нажать на кнопку «Export» и подождать завершения процесса.

Notion отправит электронное письмо со ссылкой для скачивания архива пространства.

Как общаться в чатах

На данный момент Notion не предоставляет функциональности чатов в реальном времени. Однако можно комментировать страницы, блоки и задачи, чтобы общаться с другими участниками рабочего пространства.

Если кто-то оставил комментарий, об этом будет уведомление в учетной записи Notion.

Как вернуть удаленный контент

В десктопной версии откройте боковое меню и в самом низу выберите кнопку «Корзина» (Trash). В строке поиска введите название удалённой страницы и рядом с её названием нажмите «стрелку» для восстановления.

Если вы удалили не всю страницу, а какой-то контент, можно вернуть предыдущую версию страницы, где этот контент ещё присутствует. Для этого в правом верхнем углу нажмите на значок часов, найдите нужную версию и нажмите голубую кнопку. Это позволит вам восстановить потерянное содержание.

Как убрать большой отступ слева на странице

Чтобы убрать большой отступ слева на странице Notion, я использовал следующий метод:

• следует убедиться, что включен режим редактирования страницы в Notion;
• выбрать блок или текст, для которого нужно убрать отступ;
• нажать на значок троеточия в верхнем правом углу блока или текста;
• в появившемся контекстном меню выбрать «Full width».

Как раздавать доступы

Чтобы раздавать доступы в Notion, нужно выполнить следующие действия:

• открыть страницу или базу знаний, к которой нужно раздать доступы;
• в правом верхнем углу страницы нажать на кнопку «Share» (Поделиться) и в появившемся окне ввести адрес электронной почты или имя пользователя, которому нужно предоставить доступ.

После этого выбрать уровень доступа: «Can edit» (может редактировать), «Can comment» (может комментировать) и «Can view» (может просматривать).

После нажатия кнопки «Invite» этот пользователь получит приглашение на доступ к странице или базе знаний через электронную почту или уведомление в Notion, если он подтвердит приглашение.

В чем отличие Гостя от других участников

Основными отличиями Гостя от других участников являются:

• гости имеют ограниченный доступ к содержимому рабочих пространств и баз данных Notion, они могут только просматривать и читать определенные страницы и блоки, к которым их пригласили;
• гости не могут редактировать, создавать или удалять контент в Notion;
• не могут управлять рабочими пространствами и настройками.

Таким образом, возможности гостей ограничены.

Работа с контентом в Notion

Неважно для чего вы используете виртуальный инструмент: планируете поездку, создаете контент-план для ведения социальных сетей или ведете проектную документацию. Каждая страница в Notion может быть адаптирована под ваши нужды. Используйте таблицы, списки, вставляйте медиа и создавайте интерактивные элементы.

Как редактировать тексты

Несколько основных способов редактирования текстов в Notion:

• базовое форматирование (выделение и форматирование текста);
• разработка структуры через выделение заголовков разных уровней;
• создание нумерованных и маркированных списков;
• таблицы и колонки;
• различные виды блоков и вложений.

Можно вставлять ссылки и изображения.

Как работать с БД

Основные опции для работы с базой данных (БД) в Notion:

• cоздание новой БД:
• добавление данных в существующую БД (вручную или импортировать из других источников);
• фильтрация и сортировка (отображение части записей, сортировка по одному или нескольким полям);
• представление данных в различных видах (таблица, доска, календарь);
• создание связи между несколькими базами данных.

Лучше начинать с простой базы данных и постепенно расширять ее функциональность.

Как делать кликабельные плашки с картинками

Для создания кликабельных плашек с картинками в Notion нужно добавить картинку на странице, где будет плашка. Затем выделить изображение, чтобы появились ручки для редактирования. После этого нажать на кнопку «Ссылка» в панели инструментов и ввести URL-адрес, на который должна ссылаться плашка.

Как ставить иконки и обложки на страницы

Чтобы добавить иконку (обложку) нужно:

• перейти на страницу, где нужно добавить иконку (обложку);
• нажать на трехточечное меню в верхнем правом углу страницы;
• выбрать пункт «Свойства страницы»
• в разделе «Иконка» («Обложка») нажать на кнопку «Добавить иконку (обложку».

Для окончания процесса нужно нажать «Сохранить».

Это были часто задаваемые вопросы от пользователей Notion. Если вы хотите быть в курсе обновлений, фишек или просто скачать какие-то шаблоны, то подписывайтесь на мой Telegram-канале, ссылка на неё есть в моем профиле.