7 российских органайзеров для совместной работы с коллегами

Ведение совместного списка рабочих дел значительно упрощает работу. Так гораздо легче контролировать текущие и будущие задачи, планировать время, следить за качеством исполнения. Представляем подборку онлайн-органайзеров для совместной работы с командой.

Задачи Mail.ru

Стоимость: бесплатно (требуется учётная запись mail.ru).

Сервис «Задачи Mail.ru» позволяет записывать рабочие и повседневные дела. Инструмент интегрирован в Календарь и приложение Почты Mail.ru. Также сервис доступен на отдельном сайте. Записывать задачи можно там, где удобно. Сервис работает на любом устройстве. Все данные синхронизируются между собой.

В «Задачи Mail.ru» можно создавать отдельные списки задач по проектам. Есть возможность сортировки дел по дате, названию или собственному порядку. Для совместного использования пользователь должен создать календарь и пригласить коллег. При этом владелец вправе настроить права доступа — только просмотр, создание, изменение или редактирование событий.

Р7-Офис. Органайзер

Стоимость: от 416 ₽/месяц. Есть бесплатный 30-дневный тестовый период.

«Р7-Офис. Органайзер» является частью офисной среды для совместной работы с документами и коммуникации, включающей редакторы для работы с текстами, таблицами и презентациями, CRM, мессенджер, видеоконференцсвязь и многое другое. Решение рассчитано для корпоративных клиентов и частных лиц.

Создавать задачи в «Р7-Офис» можно в календаре. Для каждого отдельного события можно настраивать доступ, включать уведомления. Также можно создавать общие календари и вести совместный список дел. В сервисе можно создавать разные календари, что позволяет разграничивать проекты. Благодаря тесной интеграции инструментов удобно добавлять события прямо из почты и приглашать пользователей из списка контактов.

Weeek

Стоимость: бесплатно для команды до 5 человек и до 7 проектов. Далее — от 199 ₽/мес. за пользователя.

Weeek — это многофункциональный таск-менеджер. Он включает в себя, помимо прочего, сервис для планирования «Задачи». Инструмент представляет собой канбан-доску по типу Trello. Можно задать необходимое количество столбцов и создавать в них карточки событий. Карточки можно редактировать, сдвигать, добавлять к ним участников и дедлайны.

В этом сервисе удобно отслеживать прогресс выполнения. Можно сделать собственную доску под каждый проект. Переключаться между разными проектами можно в один клик. Благодаря множеству интеграций легко добавить необходимые для работы инструменты. Также в этом органайзере можно настроить получение уведомлений не только на email, но также в браузере, на мобильном устройстве или в Telegram.

Pyrus

Стоимость: управление задачами — бесплатно для команд любого размера. При расширении хранилища или функционала — 415 ₽/месяц за пользователя или 83 500 ₽/месяц для компании.

Pyrus — это коммуникационная платформа для управления бизнес‑процессами. Для создания задачи нужно заполнить форму — добавить описание и ответственное лицо. Сразу после отправки задачи попадают во входящие сообщения исполнителей. Внутри конкретного события можно обсуждать разные вопросы, делиться файлами, добавлять дополнительные подзадачи.

Каждый участник может просматривать список дел, которые предназначены лично ему и управлять ими. Можно искать задачи через общий список по участникам обсуждения, ключевым словам, названиям файлов, товаров, номерам счетов или любым другим атрибутам. Сервис доступен на любых устройствах.

Singularity

Стоимость: от 167 ₽/мес. за пользователя. Есть демо-доступ — 14 дней.

Singularity — это планировщик дел и задач. Весь функционал рассчитан на управление задачами, расписанием, напоминаниями. Здесь можно составлять расписания на день или планы на период. Создавать задачи можно непосредственно в сервисе, из email или с помощью бота Telegram. Также есть синхронизация с Google Календарём и импорт из других планировщиков.

Можно отмечать задачи тегами, добавлять их в избранное, настраивать повторение. Отдельные события можно защищать паролем. При совместной работе можно отслеживать просроченные дела, просматривать статусы выполнения. Есть возможность выбора приоритетных событий. Сервис доступен в веб-версии и на любых устройствах.

Shtab

Стоимость: бесплатно для команд до 5 человек, далее — от 95 ₽/мес. за пользователя.

Shtab — это сервис для управления проектами. Для проектов и задач здесь предусмотрена канбан-доска. На ней можно создавать столбцы с карточками. На каждую карточку можно добавить описание, ответственных лиц, дедлайн, вложенные файлы, статус. Также можно просматривать расписание в формате списка, календаря или матрицы. В зависимости от способа просмотра расписания, задачи удобно располагать по сроку выполнения, текущему статусу, приоритетности.

В сервисе разрешено создавать разные пространства под отдельные проекты. Один пользователь может быть участником нескольких проектов. Чтобы задачи не терялись, существует раздел «Мои дела». Встроенный трекер позволяет отслеживать активность каждого сотрудника. Дополнительно следить за проектами помогают отчёты.

LeaderTask

Стоимость: от 332 ₽/мес. за пользователя.

LeaderTask — сервис для планирования задач и ведения проектов. Здесь можно создавать расписание на день или период в виде списка дел. Также удобно составлять план дел с помощью канбан-доски. Созданные задачи можно перемещать между разными проектами, что упрощает обмен информацией между отделами внутри команды. Для быстрого доступа можно отправить задачу сотрудникам в форме ссылки.

В сервисе предусмотрен большой спектр настроек для задач. Можно добавлять приоритет, статус, метку, цвет, подробное описание, чек-лист, файл, сообщение, подзадачи. Можно настраивать дедлайны и напоминания. Сервис доступен в веб-версии, на ПК и мобильных устройствах.