7 способов улучшить график строительства

7 вещей, без которых быстрое и качественное строительство невозможно в наши дни.

Проанализируйте все детали, влияющие на график строительства

Если вы хотите обеспечить соблюдение графика работ по проекту, вам необходимо проанализировать и задокументировать все детали объема работ. Это включает в себя изучение спецификации, строительных чертежей и т. д.

Понимание каждого отдельного документа проекта позволяет составить более эффективный график строительства:

Проанализируйте исторические данные по аналогичным проектам, чтобы лучше понять, как распределить ресурсы и время на различные виды работ.

Сотрудничайте с производителями и поставщиками материалов, чтобы гарантировать, что нужные материалы будут доставлены на объект в нужном количестве и в нужное время.

Определите оптимальное размещение оборудования и мест хранения материалов, точек доступа и т. д., используя чертежи объекта.

Не забывайте и о своих субподрядчиках: ознакомьте их с проектной документацией, затрагивающей их работу, соберите их мнения и вместе с ними составьте график строительства, который устроит всех.

Создание и реализация планов действий на случай непредвиденных обстоятельств

Любая проблема на объекте и за его пределами может выбить из графика строительства. Хотя невозможно гарантировать, что ничего не пойдет не так, как надо, можно определить потенциальные риски и создать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы снизить их до того, как они выйдут из-под контроля.

Соберитесь вместе с другими заинтересованными сторонами проекта и разработайте планы действий на случай различных ситуаций — скорее всего, все они вам не понадобятся, но у вас будет готовый план на случай любой потенциальной проблемы.

Когда проект выбивается из графика, это, как правило, связано с множеством мелких проблем, а не с одной масштабной. Внимательно следите за отчетами о ходе выполнения проекта, чтобы выявлять проблемы по мере их возникновения, и незамедлительно реализуйте планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы смягчить их последствия для графика.

Измеряйте эффективность проекта на каждом этапе

Следите за ежедневными отчетами и за тем, как продвигается проект по сравнению с графиком строительства. Совпадают ли работы на объекте с графиком? Какие задачи опережают график, а какие отстают?

Определение причин расхождений между графиком строительства и ходом реализации проекта поможет вам улучшить планирование и составление графиков в будущем и создать эталон для оценки эффективности.

Скорее всего, график не будет оставаться неизменным на протяжении всего проекта — держите своих субподрядчиков в курсе событий, корректируйте их задачи и вносите необходимые изменения в свой график, чтобы обеспечить соблюдение всех сроков.

Координировать задачи с генеральным графиком строительства

Генеральный график — это ключ к тому, чтобы направить проект по правильному пути. Разбив проект на этапы и разбив эти этапы на отдельные задачи и мероприятия, вы получаете гораздо больше возможностей для контроля над процессом.

Определите предполагаемое время, которое потребуется для выполнения каждого вида работ.

Назначьте даты начала и завершения работ.

Разделите задачи на те, которые должны выполняться последовательно, и те, которые могут выполняться параллельно с другими работами.

Поощряйте субподрядчиков за включение их графиков в основной график, чтобы обеспечить продуктивность и своевременное завершение проекта.

Наладить более эффективную коммуникацию и сотрудничество

От того, насколько хорошо все общаются в ходе проекта, во многом зависит, удастся ли уложиться в график. Раннее общение имеет решающее значение — установите процесс, который позволит подчиненным немедленно уведомлять вас о задержках или ограничениях. Чем раньше вы представите планы действий на случай непредвиденных обстоятельств и скорректируете график, тем меньше будет нанесен ущерб.

Сотрудничество — это не просто выполнение каждым своей части работы и выполнение заданий в соответствии с генеральным графиком. Оно означает формирование отношений и совместную работу для достижения успеха в каждом аспекте проекта.

Поощряйте каждую заинтересованную сторону делиться своим опытом и идеями, чтобы быстро решать проблемы и принимать решения. Когда все находятся на одной волне, соблюдение графика строительства становится гораздо более простой задачей.

Проводите регулярные встречи с командой

Регулярные встречи с коллективом помогут вам быть в курсе всех возникающих проблем и позволят внести необходимые коррективы в график строительства. Кроме того, такие встречи помогают выявить возможные задержки до того, как они превратятся в серьезные проблемы.

В ходе таких встреч можно обсудить возникшие вопросы и проблемы и совместно найти пути их решения. Таким образом, можно выявить потенциальные задержки до того, как они станут более серьезными проблемами, и принять корректирующие меры для поддержания проекта на должном уровне.

Регулярные встречи также дают возможность проанализировать ход работ и внести необходимые коррективы в график. Контролируя ход работ и выявляя возможные задержки на ранних этапах, можно скорректировать график, чтобы обеспечить соблюдение сроков.

Улучшение планирования и составления графиков строительства с помощью программного обеспечения для управления строительством

Программное обеспечение для управления строительством помогает организовать работу, эффективно взаимодействовать с командой и отслеживать ход работ. Эти инструменты помогают выявлять возможные задержки, отслеживать затраты и более эффективно управлять ресурсами.

Помните, мы говорили о том, что большинство подрядчиков не завершают свои проекты в срок? Как вы думаете, какова самая главная причина, по которой они срывают сроки. Почти три четверти специалистов в области строительства считают, что причиной является плохая координация работ на стройплощадке.