Что такое «предварительное строительство» и почему оно даже важнее реального

Как руководитель проекта, вы должны учитывать все этапы строительного процесса — от проектирования до сдачи объекта. Одна-единственная ошибка в проектировании, ошибка при составлении проекта или другой недосмотр могут привести к значительному превышению стоимости и сроков строительства.

Планирование является ключевым моментом любого строительного проекта, независимо от его масштаба.

Как же этого избежать? Уделяя особое внимание совершенствованию методов подготовки к строительству, чтобы определить детали проекта до начала строительства.

Способы интеграции предстроительного планирования в свои процессы зависят от конкретного проекта, однако существует одна общая цель: предотвратить возникновение проблем до того, как они приведут к превышению бюджета и срыву сроков.

Определение процесса подготовки к строительству

Подготовка к строительству является важной частью любого строительного проекта: на этом этапе менеджер проекта совместно с подрядчиками и заказчиком определяет три ключевых фактора проекта:

• Объем работ
• График
• Стоимость

От объема проекта — того, что вы хотите реализовать, и требований к успешному результату — в конечном итоге зависит график работ и стоимость проекта.

На этапе подготовки к строительству на основе объема работ и видения клиента определяются бюджет и затраты, состав проектной группы и ее график работы, а также общий план, позволяющий обеспечить реальную ценность проекта для клиента.

Хорошая подготовка к строительству позволит выявить потенциальные препятствия, альтернативные варианты экономии затрат и эффективность планирования, которые можно будет реализовать на следующем этапе строительства.

В целом, этап подготовки к строительству помогает определить и оправдать ожидания заказчика, что обеспечивает успех проекта.

Почему предстроительная подготовка является наиболее важным этапом любого проекта

Планирование важно для любого типа проекта, но в строительной отрасли оно особенно важно, если учесть все сложности, связанные даже с простыми на первый взгляд проектами.

Подготовительные работы закладывают основу всего проекта — это процесс, который обеспечивает высокое качество строительства и дает наибольшие шансы закончить его в срок, в соответствии со спецификацией и в рамках бюджета.

Планирование на этапе подготовки к строительству:

Обеспечивает согласованность действий. На этапе подготовки к строительству все заинтересованные стороны собираются вместе, чтобы обсудить детали проекта — график, бюджет и т. д. — Это позволяет обеспечить согласованность действий с самого начала проекта, определить основные ожидания и гарантировать, что проект стартует на твердой основе.

Снижение рисков

Ключевым моментом в снижении рисков при реализации строительных проектов является выявление потенциальных «узких мест» до начала работ, что практически невозможно сделать без предварительного планирования.

Снижение риска и неопределенности с самого начала повышает шансы проекта на успех.

Предотвращение задержек

Определение графика и сроков реализации проекта является важной составляющей процесса подготовки к строительству. Оно позволяет ключевым заинтересованным сторонам понять, какие задачи и в какие сроки они должны выполнить. Наличие заранее определенного графика значительно снижает вероятность задержек, которые можно было бы предотвратить.

Повышение эффективности

Предварительное планирование означает, что все заранее знают, что от них требуется, что повышает эффективность работы. Результатом такой эффективности является сокращение времени, затрачиваемого на сам процесс строительства, уменьшение количества отходов, переделок и других проблем, которые могут препятствовать реализации проекта.

В конечном счете, успешное планирование на этапе подготовки к строительству приводит к различным преимуществам, которые влияют на конечный результат, позволяя сэкономить деньги и увеличить норму прибыли.

Так, в журнале Journal of Construction Engineering and Management было опубликовано исследование, согласно которому проекты с более качественным предварительным планированием оказались более успешными — средняя прибыль по ним составила 23%, в то время как по проектам с некачественным предварительным планированием она составила -3%.

Предпроектное планирование требует времени и усилий от всех заинтересованных сторон, участвующих в проекте. Однако при правильной реализации оно позволяет снизить риски, задержки, затраты и переделки, что повышает шансы на успешный результат с более высокой нормой прибыли.

Так стоит ли инвестировать в процессы подготовки к строительству? Однозначно да.

Лучшие практики для успешной подготовки к строительству

Каждый строительный проект сталкивается с определенным количеством непредвиденных проблем, но от того, какие шаги вы предпримите на этапе подготовки к строительству, зависит, как они повлияют на результат.

К числу лучших практик, обеспечивающих успех на этапе подготовки к строительству, относятся:

Ответственность

Если вы хотите избежать переделок, задержек и перерасхода средств (а мы знаем, что вы этого хотите), необходимо определить четкие цели и сроки на этапе подготовки к строительству и обеспечить ответственность каждого за их достижение.

Коммуникация. Начиная с подготовки к строительству и заканчивая сдачей объекта, четкие линии связи должны начинаться с Вас и владельца проекта и доходить до субподрядчиков и их рабочих, чтобы ответственная сторона могла эффективно решать возникающие проблемы.

Совместное планирование

В подготовительных работах должны участвовать все участники проекта — от проектировщиков и инженеров до поставщиков и их вспомогательного персонала. Составляемый график должен охватывать не только строительные работы — в него должно быть включено все, начиная от получения разрешений и проведения инспекций и заканчивая реальными сроками завершения каждого этапа

Возьмите под контроль свои проекты с помощью более эффективных методов подготовки к строительству

Подготовительные работы можно (и нужно) проводить в рамках любого строительного проекта, независимо от того, какой метод реализации проекта вы используете. Руководители проектов могут предотвратить непредвиденные проблемы, внедрив более эффективные методы подготовки к строительству, подобные рассмотренным выше.

В целом, чем активнее вы будете вовлекать свою команду в процесс подготовки к строительству — от планирования до сдачи объекта, — тем больше шансов успешно реализовать проект в рамках бюджета, в соответствии со спецификацией и в срок.