Как только разговор заходит о сканировании, сразу же возникает вопрос о том, насколько сейчас актуальна эта тема и насколько сканирование востребовано в нынешних офисных условиях. В данный момент важными факторами являются время, а также место, занимаемое оборудованием. Однако самым, пожалуй, важным фактором является модное нынче слово «мобильность».
Компания PFU, являющаяся дочерней компанией Fujitsu, выпускающей сканеры, представила новую модель документ-сканера ScanSnap iX500, главной особенностью которого как раз и является его умение работать не только с компьютером или ноутбуком, но и с мобильными устройствами без каких-либо дополнительных подключений.
Модель отличается от выпускавшихся ранее устройств в первую очередь внешне. Компактная с виду коробка глянцево-черного цвета раскладывается в три приема, что напоминает некий трансформер и придает сканеру долю футуристичности.
Устройство дополняет линейку ScanSnap. В отличие от еще одной линейки сканеров Fujitsu, которая называется Fi, ScanSnap предлагает упрощенное сканирование нажатием одной кнопки, которое в итоге позволяет получить в отсканированном виде документ с оптимальным разрешением, который можно будет применить для дальнейшей обработки (например, для конвертации бумажных документов в форматы Word, Excel и PowerPoint). Модель ScanSnap iX500 оснащена некоторыми новыми функциями, которые до этого не применялись в других моделях данной серии.
Сканер работает на процессоре GI, разработанном непосредственно компанией PFU. Он обеспечивает автоматическую оптимизацию изображений прямо в сканере для получения копий улучшенного четкого качества при скорости сканирования 25 страниц в минуту в формате А4, в режиме дуплекса. В модели применяется программное обеспечение CardMinder для PC и Mac-устройств, которое формирует данные напрямую из адресных книг или CRM-систем.
На конференции демонстрация нового сканера прошла успешно. Сканировались всевозможные виды бумаги, которые далее оцифровывались в разные форматы, выбранные на компьютере представителями компании. Мы уже достаточно много писали про программное обеспечение ScanSnap, с помощью которого отсканированные документы передаются в необходимое приложение. Новое устройство поддерживает, помимо стандартных программ, облачные среды Evernote, Dropbox, Google Docs, Salesforce и SugarSunc.
Также интересно, что в модели ScanSnap iX500 имеется ультразвуковой датчик и тормозные ролики, которые не дают пролистывать несколько листов сразу и обеспечивают сканирование любых типов документов (на конференции спикеры отправляли в сканер помимо обычных документов пригласительные и визитки, а также банковские карты). Я, в свою очередь, решила просканировать свой бейдж:
Сканер автоматически распознает визитные карточки и при этом предлагает пользователю подходящее приложение для сохранения информации. В таком специальном приложении визитная карточка будет храниться как в формате JPEG, так и в виде анкеты, где такие параметры, как ФИО, адрес, телефон и должность идентифицируются программой с отсканированной визитки автоматически. Пожалуй, единственный минус заключается в том, что приложение не распознает название компании, если то изображено в виде логотипа-картинки, поэтому в анкете такой параметр нужно заполнять собственноручно.
Собственно, сканер был бы самым обычным сканером Fujitsu, если бы в нем не появилась поддержка прямого подключения к мобильным устройствам по Wi-Fi. Конечно, и тут есть как свои преимущества, так и недостатки. На конференции нам предоставили возможность протестировать сканирование с мобильных телефонов, которое прошло очень успешно. Для этого понадобилось скачать бесплатное приложение ScanSnap, доступное для Android (начиная с версии 2.2) и iOS (начиная с версии 4.3).
Для начала работы мобильного устройства со сканером необходимо их нахождение в одной сети Wi-Fi. Для первого подключения сканера к беспроводной сети понадобится ноутбук или компьютер. Далее в открытом приложении ScanSnap нужно нажать кнопку «сканировать», и через несколько мгновений отсканированный файл появляется на экране телефона. Тут также возможны вариации по типу сканирования: в настройках в разделе «профиль» есть ряд возможностей сканирования, например: желаемое качество, режим цвета и яркость, двухстороннее или одностороннее сканирование, удаление пустых страниц, сокращение проступания (для поврежденных документов), норма сжатия и размер бумаги. В выборе формата производитель предлагает для пользователя два формата оцифровки: PDF и JPEG. Кстати, сокращение проступания мы протестировали на деле, смяв лист бумаги с высокой плотностью.
А вот что получилось с обычным смятым листом бумаги, просканированным сначала в автоматическом режиме, а потом с применением данного режима:
Что касается недостатков работы ScanSnap iX500 с мобильными устройствами, к сожалению, необходимость быть со сканером в одной сети WI-Fi иногда серьезно ограничивает. Назвать устройство «мобильным» в этом плане довольно сложно, так как в любом случае, перенеся его в новое место, понадобится компьютер или ноутбук для подключения его к интернету.
Несмотря на это, сама идея компании Fujitsu будет скорее всего дополняться, и вполне возможно, в будущем одного сканера и смартфона будет достаточно чтобы осуществлять оцифровку документов.
